1、做好开拍准备 在会议开始之前首先向会务组索要会议议程表。首先需要事先了解会议内容实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己拍摄的位置等以便打下草稿确定要拍摄的内容。开会前可以拍摄一些会议背景材料例如所拍摄的会场外面的布置、拍摄横幅等宣传标语这样可以让观众一下子就知道会议的主要内容。在会议开始之前先拍摄会场的总体布置(包括主席台全景和会场全景)接下来拍摄主持人宣布会议开始全体参会人员鼓掌的画面。在拍摄时画面变换要

慢以突出会场严肃的气氛。 

在会议开始时首先拍摄主持人宣布会议开始全体参会人员鼓掌以及主席台上的来宾的画面镜头要注意平移切换速度不要太快。会场拍摄要注意选好角度使会议主题、人物突出对于重要的发言人应该用全身或是半身特写面通过发言人的眼神.表情和姿态来展示其发言的说服力和吸引力。除此之外还要注意被摄对象的姿势和手势。在拍摄时被摄人物要位于拍摄画面的中心部位切莫喧宾夺主。参加会议的人应该是重点拍摄对象对于其他发言的人我们也要对他们进行拍摄这不仅是对参会人员的尊重也是为了把会议拍摄完整。还有就是要拍摄听众听讲的画面因为只有发言人的画面会让会议影像记录显得很空洞。   对于较长的会议我们有时不可能完全记录那么就要选择有代表性的发言人来拍摄。这时仍然不要忘记拍摄听众在发言者交接的时候把画面对着听众拍摄他们专注的神情或做笔记的动作。 

需要注意的是专题素材在画面上不要追求花样切不可将画面变换特技用于拍摄专题素材因为画面特技处理是在后期制作中需要完成的。在拍摄过程中更好多定机位长镜头来拍摄这样可以完整记录现场情况。